2021/10/21 会議のペーパレス化

本日10月21日(木)15:45より、1階視聴覚教室にて定例の「職員会議」を実施しました。

これまで本校の職員会議では、印刷された紙の資料が大量に用意されており、それを参加する教職員それぞれが一枚一枚手に取って自席に着席し、会議を開始するまでにかなりの時間を要していました
また、会議後にそれらの資料を順番にそろえ、穴をあけてファイルに閉じる作業にもそれなりに時間を取られている状況でした。

それらの無駄な手間と時間を省いて効率化を図るため、本日の職員会議から会議資料のペーパレス化に挑戦しました

もちろん生徒の個人情報等については除外しておりますが、それ以外の会議資料をPDFファイルに変換し、教職員一人ひとりが授業等にも活用しているChromebookで会議資料を閲覧しながら、必要事項については各自がPDFファイルに直接書き込める形式に変更しました。

感染防止策の一環として、教職員同士のソーシャルディスタンスを確保して会議に臨んでおります。

一枚一枚、手に取る時間を短縮できるとともに、資料がカラーで確認できる事により内容が分かりやすいという効果も得られました。

会議の効率化によって生まれた余裕が、生徒一人ひとりとかかわる時間に振り分けられればと期待しています